Zasady składania prac dyplomowych
Zasady składania prac dyplomowych 2023/24
-
Student do końca podstawowej sesji egzaminacyjnej kończącej studia (§ 35, ust. 2, pkt 2 Regulaminu Studiów UG), czyli do 30 czerwca 2024 roku, zobowiązany jest przesłać na adres poczty elektronicznej właściwego dziekanatu (wykaz adresów e-mail – załącznik nr 1) oraz jednocześnie do wiadomości promotora folder (w nazwie: imię i nazwisko oraz nr albumu) zawierający poniższe pliki:
- ostateczną i zatwierdzoną przez promotora wersję pracy dyplomowej, której integralną częścią jest znajdujące się na ostatniej stronie oświadczenie (załącznik nr 2), w wersji elektronicznej w formacie pdf (w nazwie pliku: imię, nazwisko, nr albumu studenta)
- opis pracy dyplomowej w formacie pliku XML (który należy wygenerować po zalogowaniu do Portalu Studenta ps.ug.edu.pl) - funkcjonalność wygenerowania pliku XML będzie dostępna do 30 czerwca 2024 r. , wskazane w miarę możliwości wygenerowanie i przesłanie pliku także dla obron zaplanowanych na lipiec.
- informacje na potrzeby nowego systemu e-uczelnia w wersji edytowalnej (załącznik nr 2a)
UWAGA!!! Jeśli praca dyplomowa powstała w języku innym niż polski, to pola opisowe (słowa kluczowe, tytuł, spis treści, streszczenie) należy wypełnić w tym właśnie języku obcym. Dodatkowo tytuł pracy i jej streszczenie należy także napisać w języku polskim (oznacza to, że w tych dwóch polach wymagane są dwie wersje językowe).
Strona tytułowa pracy dyplomowej (załącznik nr 3).
Praca dyplomowa, zgodnie z par. 6, ust. 2 Regulaminu Studiów UG, musi być wysłana z adresu poczty elektronicznej udostępnionego przez UG. Wysłanie pracy dyplomowej z innego adresu niż uniwersytecki będzie traktowane jako niezłożenie pracy!!!
-
Przed złożeniem pracy dyplomowej w dziekanacie student musi uzyskać w indeksie elektronicznym zaliczenie seminarium dyplomowego. Student ma obowiązek poinformowania właściwego dziekanatu oraz promotora o uzyskaniu wszystkich wpisów, gdyż, jeśli w indeksie elektronicznym będzie brakowało wpisów lub nie zostaną one opublikowane, nie będzie możliwe podejście do egzaminu dyplomowego!!!
-
Promotor, po otrzymaniu pracy dyplomowej, sprawdza ją w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym i akceptuje, a następnie przekazuje do odpowiedniego dziekanatu raport z systemu JSA w formie papierowej oraz podejmuje decyzję o dopuszczeniu lub odmowie dopuszczenia pracy do obrony.
-
Praca dyplomowa podlega ocenie promotora oraz przynajmniej jednego recenzenta, wyznaczonego spośród osób posiadających co najmniej stopień naukowy doktora. W przypadku, gdy promotor pracy magisterskiej posiada stopień naukowy doktora, recenzent powinien posiadać tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego.
-
Prodziekan ds. Studenckich, na wniosek promotora lub studenta, może przedłużyć do trzech miesięcy termin złożenia pracy dyplomowej w przypadkach:
-
długotrwałej choroby studenta, potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim;
-
zaistnienia innych szczególnie uzasadnionych okoliczności.
Termin przyjmowania podań w w/w sprawie upływa ostatniego dnia składania prac dyplomowych w dziekanacie (30 czerwca 2024 roku).
Podanie winno być zaopiniowane przez opiekuna pracy dyplomowej (załącznik nr 4).
-
W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej w wyznaczonym terminie prodziekan podejmuje decyzję o skreśleniu z listy studentów (§ 40 ust. 2 Regulaminu Studiów UG).
-
Odpis dyplomu w języku obcym wydawany jest na wniosek studenta (załącznik nr 5).
-
Wniosek o dyplom w języku obcym należy złożyć najpóźniej w dniu egzaminu dyplomowego.
Opłaty za legitymację i dyplom
Studenci, którzy rozpoczęli studia w roku akademickim 2019/2020 i później
Na podstawie rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego Studenci z dnia 27 września 2018 roku w sprawie studiów (Dz. U. z 2018 poz. 1861 ze zm.) obowiązują następujące opłaty za wydanie dokumentów:
22 zł za wydanie Elektronicznej Legitymacji Studenta;
33 zł za wydanie duplikatu Elektronicznej Legitymacji Studenta;
Uczelnia nie pobiera opłat za wydanie dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu wraz z ich dwoma odpisami.
Studenci, którzy rozpoczęli studia przed rokiem akademickim 2019/2020
Na podstawie umowy o świadczonych usługach edukacyjnych w Uniwersytecie Gdańskim obowiązują następujące opłaty:
25,50 zł - za wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji studenckiej,
60 zł - za wydanie dyplomu ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami.